CV jest naszą wizytówką, dlatego należy mu poświęcić odpowiednią ilość czasu. Nie należy zdawać się wyłącznie na narzędzia typu kreator CV. Podczas pisania CV (łac. curriculum vitae) należy pamiętać o tym, że osoba je czytająca poświęci na jego przeczytanie maksymalnie minutę. Tyle mamy czasu aby wywrzeć dobre wrażenie na osobie rekrutującej a tym samym zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy. Dlatego warto przestrzegać kilku podstawowych zasad.
1. Układ CV
? CV powinno być przede wszystkim czytelne. Często w poradnikach podaje się informację, że nie powinno być ono dłuższe niż 1 strona. Jednak w sytuacji gdy mamy bogate doświadczenie zawodowe warto stworzyć CV na 2 strony.
? informacje zawarte w CV muszą być prawdziwe i przekonujące np. jeżeli piszemy, że bardzo dobrze potrafimy obsłużyć Worda to postarajmy się aby napisane przez nas CV świadczyło o tym (brak błędów ortograficznych, gramatycznych, czytelny układ itp.)
2. Informacje zawarte w CV
a) Dane osobowe:
? imię i nazwisko,
? data urodzenia,
? miejsce zamieszkania,
? numer telefonu,
? adres e-mail.
? nie podajemy informacji osobistych, stanu cywilnego itp.
b) Wykształcenie
? należy pamiętać o tym, że obowiązuje odwrotna chronologia czyli zaczynamy od najświeższych doświadczeń.
? Jeżeli mamy ukończone studia wyższe to nie warto pisać, że chodziliśmy do szkoły średniej (chyba, że szkoła średnia wyróżnia się czymś szczególnym); podstawówki również nie piszemy.
c) Doświadczenie zawodowe
? obowiązuje ta sama zasada jak przy wykształceniu czyli chronologia odwrócona.
? wpisujemy dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia pracy,
? nazwa firmy,
? stanowisko
? krótko opisujemy zakres obowiązków bądź też nabyte umiejętności.
? w przypadku bogatego doświadczenia zawodowego można wybrać tylko te stanowiska, które są zgodne ze stanowiskiem na które aplikujemy.
d) Dodatkowa działalność
? udział w konkursach
? przynależność do różnego rodzaju organizacji, kół naukowych, działalność w organizacjach studenckich, itp.
e) Umiejętności
? znajomość języków obcych ? jeżeli znajomość języka potwierdzona jest certyfikatem należy to dopisać
? znajomość obsługi komputera ? należy wyróżnić jakie znamy programy, w jakim środowisku pracujemy
? prawo jazdy
f) Zainteresowania
Należy pamiętać o tym, że w stopce CV należy zawsze umieścić klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści:
"Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883)."
CV nie zawierające tej klauzuli nie może być wykorzystane, ponieważ łamane jest prawo o ochronie danych osobowych.
3. Zdjęcie
? Jeżeli pracodawca wymaga aby do CV dołączyć zdjęcie należy umieścić je w prawym górnym rogu.
? Należy pamiętać o tym, że niedopuszczalne jest umieszczanie zdjęcia z wakacji, w stroju kąpielowym, z imprezy urodzinowej itp. Najlepiej jeżeli jest to zdjęcie legitymacyjne.
? Jeżeli wysyłamy CV formą listowną to nie powinno się dołączać zdjęcia za pomocą spinacza ponieważ zdjęcie może zaginąć
4. Forma graficzna
? CV musi być czytelne,
? tekst nieczytelny, napisany z dużym przepychem nie zrobi dobrego wrażenia na czytającym
? powinno się używać jednej czcionki w całym tekście, w rozmiarze 12p.
? używanie zbyt małej czcionki powoduje, że CV staje się nieczytelne i zniechęca osobę rekrutującą do zapoznania się z jego treścią
? nie powinno się używać zbyt wielu podkreśleń, pogrubień i wykrzykników
? nie piszemy CV dużymi literami
? tekst powinien być pisany w równych akapitach i odstępach
5. Wysyłamy CV
Gdy już napiszemy CV należy je wysłać do pracodawcy i tu również obowiązują określone zasady, szczególnie gdy wysyłamy aplikację drogą elektroniczną.
? niedopuszczalne jest wysyłanie samych załączników bez żadnej treści w e-mailu. Osoba rekrutująca nie wie od kogo pochodzi e-mail, na jakie stanowisko aplikuje dana osoba a to zniechęca do zapoznania się z treścią załączników
? e-mail bez żadnej treści z samymi załacznikami może być odebrany jako wirus i skasowany
? treść e -maila powinna być oficjalna (przedstawiamy się, piszemy na jakie stanowisko aplikujemy, podajemy dane kontaktowe)
? niedopuszczalne są e-maile o charakterze nieformalnym, na przykład:
- "przypadkowo natknąłem się na Państwa ofertę (...) zawsze warto spróbować"
- "znajomy wskazał mi ten adres, ale nie wiem za bardzo o jaki rodzaj pracy chodzi, więc wysyłam tylko CV"
- "mogę się tym zająć"
i tym podobne